Les réponses, sans jargon.
Tout ce qu’il faut savoir avant de créer et gérer vos documents avec HopFacture.
Puis-je transformer un devis en facture ?
Oui. Le client, les lignes, les quantités, les prix et la TVA sont repris dans une nouvelle facture brouillon.
Quand le numéro est-il attribué ?
À la finalisation. Le numéro suit votre préfixe, l’année et une séquence croissante, par exemple FAC-2026-0001.
Puis-je modifier une facture finalisée ?
Non. Elle est volontairement verrouillée et ne peut plus être supprimée. Utilisez un document correctif si nécessaire.
Comment envoyer un document ?
Renseignez l’e-mail du client, finalisez le document puis utilisez « Envoyer par e-mail ». Le PDF est joint automatiquement.
Comment sont calculés les totaux ?
HopFacture calcule chaque ligne en centimes, arrondit la TVA par ligne puis additionne les sous-totaux.
Le logiciel remplace-t-il un expert-comptable ?
Non. Le service facilite la création et le suivi documentaire mais ne fournit pas de conseil comptable, fiscal ou juridique personnalisé.
HopFacture est-il une plateforme agréée de facturation électronique ?
Non. Toute future interconnexion réglementaire sera annoncée explicitement lorsqu’elle sera disponible.
Mes données sont-elles partagées entre comptes ?
Non. Les accès sont contrôlés côté serveur et chaque ressource est liée à son propriétaire.
Puis-je créer une facture sans TVA ?
Oui, vous pouvez utiliser un taux de TVA à 0 % lorsque votre situation l’autorise. Vous restez responsable du taux appliqué et des mentions légales correspondant à votre régime fiscal. En cas de doute, demandez conseil à votre expert-comptable.
Puis-je créer un avoir avec HopFacture ?
Pas encore. La version bêta actuelle ne propose pas de module dédié à la création d’avoirs. Une facture finalisée reste verrouillée : ne la supprimez pas et utilisez une procédure comptable adaptée en attendant l’ajout de cette fonction.
Comment exporter mes données ?
Vous pouvez actuellement télécharger individuellement vos devis et factures au format PDF. L’export global des clients, prestations et documents au format CSV ou ZIP n’est pas encore disponible. Conservez régulièrement les PDF nécessaires à votre activité.
HopFacture permet-il d’encaisser un paiement en ligne ?
Non. HopFacture permet de suivre les règlements grâce aux statuts des factures, mais n’encaisse pas les paiements et ne se connecte actuellement à aucun service bancaire.
HopFacture permet-il de recevoir les factures électroniques ?
Non. HopFacture n’est actuellement ni une plateforme agréée ni un service de réception des factures électroniques. Il permet aujourd’hui de créer, gérer, envoyer et télécharger des devis et factures au format PDF.